行業廣告、網站、展訊宣傳計劃：

• ※    在業內主要媒體如：《城市軌道交通研究》、《都市快軌交通》、《世界軌道交通》、《電力機車和城軌車輛》、《城市交通》等20余家合作媒體上將持續滾動刊登展會最新信息；
• ※    軌道展官方網站www.metro-china.org將和國內知名軌道交通專業網站和專業雜志的官方網站建立鏈接，如智能交通網、中國工程機械信息網、中國擬在建項目網等，增加展覽會的對外宣傳力度；
• ※    將通過海外合作單位德國慕尼黑IMAG，在國際著名《Metro Report International》雜志、《Railway Gazette》雜志、《Tunnel Builder》雜志等刊登展覽會廣告，擴大國際知名度；
• ※    將與海外國際軌道交通專業展覽會主辦單位取得聯系，開展網站互相宣傳等合作；
• ※    不斷更新展覽會官方網站www.metro-china.org，將展覽會最新的信息及時上傳，關注國內外行業發展動態，定期更新行業新聞；開辟和拓展網站功能性，為展商提供在線上傳展品和公司信息、下載展商手冊等服務功能；為預登記觀眾提供在線登記服務；
• ※    建立月度展訊，每月底將匯總的展覽會信息、行業新聞通過郵件的形式發送到3萬多條客戶郵箱中

國際組織聯系：

• ※    通過上海市貿易促進委員會與駐滬領事館的聯系，繼續與各大領館聯系，郵寄展覽會門票、參展指南等，并與重點的領事館（國家有在建、擬建鐵路、城市軌道交通項目）取得聯系，進行不同形式的推廣，重點如下：
  • a  德意志聯邦共和國駐上海總領事館；
  • b  意大利對外貿易委員會；
  • c  美國駐上海總領事館商務處；
  • d  法國駐華大使館基礎建設、交通、能源、環境部、法國國際技術和貿易促進署、巴黎工商會；
  • e  西班牙對外貿易協會、西班牙加泰羅尼亞政府貿易促進協會、西班牙瓦倫西亞自治區對外貿易局、馬德里國際發展、西班牙馬德里商會、西班牙安達盧西亞自治區政府貿促會；
  • f  日本貿易振興公社；
  • g  大韓貿易投資振興公社；
  • h  臺北世界貿易中心
  • i  行業內國際組織：UITP、UNIFE、UIC等

參展參會計劃：

• ※    開展國內相關行業展覽會考察，吸引行業產業鏈企業的關注和參與，在展覽會現場通過實地拜訪展商，推廣軌道展；通過觀眾問卷形式，開拓軌道展的觀眾來源：

展會觀眾邀請計劃：

• ※    在開展前2個月，通過數據庫向國內外專業人士和買家直接郵寄和發放展訊、門票；
• ※    針對重點買家企業，進行電話、電郵和傳真直接邀請；
• ※    與展覽會支持、協辦、指導單位聯系，通過郵寄等方式向下發放展訊及門票；
• ※    電話邀請全國二十多個地鐵城市、在建地鐵辦公室等業主單位的專職人士，全國各地發改委政府部門人員參觀展會；
• ※    聯合業內專業協會、學會舉辦展覽會同期活動；
• ※    海外：通過數據庫發送英文展訊資料；通過與海外合作單位的聯系，開展國外買家邀請和落實工作；

展前大眾媒體宣傳

• ※    將邀請解放日報、文匯報、新聞晨報、新聞午報、新聞晚報、東方早報、青年報、香港文匯報、大公報、新華社、時代報、勞動報、上海商報、國際金融報、上海金融報、中國汽配商報、機電商報、IT時代、浦東新區周報、杭州日報提前刊登展會信息；
• ※    將聯合新浪網、搜狐網、東方網、上海熱線、央視國際、中國新聞網、中央日報網絡報、網易、騰訊網、中金在線、PT42新聞中心、巴士之家、廈門中小在線、中國投資信息網、北美新浪財經、金融界、西南交通信息網、中國商務部網站、中國招標信息網提前發布展會各方面信息；
• ※    將邀請上海東方電視臺、上海電視臺、上海有線電視臺、上海教育電視臺新聞組或相關欄目組現場拍攝。