2.對于專業展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰是該行業的經濟繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業制定計劃的時間，企業的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關 系著產品的市場。

　　3.展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，其素質和行為決定 著展覽成功與否，其核心是展覽服務。展覽會的服務一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務一般包括對于展覽的宣傳與準備，進行對展覽的咨詢，辦理參展手續等；展中的服務是指在展覽會期間的保安、運輸、搭建及研討會；展后服務，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關人士提供展 會信息，使他們保持良好的商業關系。因此有了優秀的組織者，也就意味著展覽會成功了一半。
其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如，在展覽會上有沒有競爭對手，有沒有同行業的代表企業，都關系著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。
  此外，觀眾的數量與組成也應引起參展商注意。在大批的專業觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場的反饋，便于達到參展的預期效果