近日，按照全國清理和規(guī)范慶典研討會論壇活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于調(diào)研博覽會（展會）舉辦情況的通知》要求，商務(wù)部對部機(jī)關(guān)各司局、各直屬事業(yè)單位和各商會、協(xié)會、學(xué)會舉辦展會的情況進(jìn)行摸底，最后確定擬繼續(xù)主辦或參與舉辦的展會45個，且2012年起不再增加主辦或參與主辦新的展會。
對于保留的45個展會，商務(wù)部服務(wù)貿(mào)易司在廣泛調(diào)研，聽取有關(guān)單位意見建議的基礎(chǔ)上，提出了五個“規(guī)范”、一個“引入”的工作思路：
一、規(guī)范舉辦單位分工與責(zé)任。對“廈洽會”和“京交會”，以及與地方人民政府共同牽頭主辦、由地方人民政府為主承辦的34個展會，都要通過文件、協(xié)議或紀(jì)要形式，進(jìn)一步明確商務(wù)部與相關(guān)省（區(qū)、市）的分工與責(zé)任。
二、規(guī)范國家領(lǐng)導(dǎo)人和外國政要參會邀請。原則上只有國務(wù)院認(rèn)可的國家級或國際性展會可邀請國家領(lǐng)導(dǎo)人和外國政要參會；嚴(yán)格按照中辦、國辦規(guī)定或外事規(guī)定的邀請程序辦理；明確邀請分工，除獨(dú)家主辦的展會外，一般以舉辦地政府或黨委名義上報或發(fā)出邀請。
三、規(guī)范商務(wù)部負(fù)責(zé)同志與司局級干部參加展會活動。凡商務(wù)部主要負(fù)責(zé)同志出席展會，向國務(wù)院分管領(lǐng)導(dǎo)報告；其他負(fù)責(zé)同志出席展會，報商務(wù)部主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；司局級以下干部出席，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時，按中央規(guī)定從嚴(yán)控制領(lǐng)導(dǎo)干部出席展會活動的宣傳報道。
四、規(guī)范商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)干部在展會中任職及為展會發(fā)賀信、賀電、題詞、剪彩等行為。未經(jīng)上級批準(zhǔn)，商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)干部不得在展會活動中掛名任職，不得發(fā)賀信、賀電、題詞、剪彩等。要求承辦單位不得以任何名義向出席展會的領(lǐng)導(dǎo)干部贈送禮金、禮品和各種有價證券、支付憑證等。
五、規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理。制定商務(wù)部舉辦展會資金管理規(guī)定，將展會經(jīng)費(fèi)收支納入單位預(yù)算管理，列入公示范圍，接受審計監(jiān)督。
六、引入展會舉辦成效評估機(jī)制。提倡展會舉辦方引入第三方評估機(jī)制對展會進(jìn)行科學(xué)評估，并根據(jù)評估結(jié)果，研究制定完善辦展措施。切實(shí)提高現(xiàn)有展會的專業(yè)化和市場化水平，在展會趨于成熟后，商務(wù)部可逐步淡出，僅從產(chǎn)業(yè)政策上予以支持。