答：一、如何收集展覽會專業觀眾的信息

展覽會專業觀眾的信息資料，包括姓名、所在單位（公司）、所任職務、辦公地址、聯系方式（電話、傳真、手機、電子郵箱等）等內容。

收集專業觀眾的信息資料，一般有兩條途徑：
一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業觀眾資料。公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯網名錄、展覽會會刊名錄等。非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報刊發行名錄，會議主辦者擁有的與會者名錄；一類是專業從事信息服務的經營機構，如信息咨詢公司。
二是，通過展覽會收集專業觀眾資料。主要是在展覽期間對觀眾進行登記，而后對登記的資料進行整理，形成規范的專業觀眾信息資料。展覽會現場收集的專業觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。

以上兩條途徑，可以結合使用。初次舉辦的展覽會，主要通過第一種途徑收集專業觀眾的信息資料。而每年定點定期舉辦的展覽會，主要通過第二種途徑收集專業觀眾的信息資料。
專業觀眾信息的質量關鍵在于能否具體到個人。換言之，只有單位（公司）的資料，而無法獲得專業觀眾個人的資料，將會大大降低邀請專業觀眾工作的有效性。

二、展覽會專業觀眾邀請的主要途徑

展覽會邀請專業觀眾的途徑有六：一是，通過媒體發布展覽會信息；二是，通過電話邀請；三是，通過郵寄邀請函；四是，通過互聯網發送邀請函；五是，通過手機發送邀請短訊；六是，通過參展客商邀請他們的用戶。其中，電話、郵寄信函、手機短訊是主要途徑。

邀請專業觀眾的媒體，主要是與展覽會題材相關的專業媒體，即行業性或專業性的雜志、報紙或網站。目前，通過網站發布信息的展覽會，呈明顯上升趨勢。通過媒體邀請專業觀眾的優點是：信息容量較大，信息存留時間長，可對展覽會進行深度宣傳，展覽會信息和媒體信息可產生互動作用。在操作上，對選擇的媒體及其發布內容、形式和時間等方面，均需早作策劃，包括用展位和媒體互換廣告的洽商。

電話邀請是最有效的形式。因可通過語言溝通，知道對方是否前來參觀；即便對方不愿意來，也可了解原因。
郵寄信函邀請專業觀眾，仍然是多數展覽會采取的方式。其需要展覽會組織機構掌握較為豐富的專業觀眾信息資源。其優點是較為正式和禮貌，令收信人印象深刻，但郵寄信函的費用較高。
通過互聯網發函和發送手機短訊邀請專業觀眾，正在被越來越多的展覽會所青睞。其同樣需要展覽會組織機構掌握較為豐富的專業觀眾信息資源。其優點是特別適合中青年觀眾，具有及時提醒作用，利于加深印象。

三、展覽會專業觀眾信息資料的積存

展覽會應建立由電腦管理的數據庫，對收集到的專業觀眾信息資料，進行篩選、錄入、核實、整理等工作，以便專業觀眾邀請工作。具體如下：
（1）篩選資料：即審查已經收集到的專業觀眾信息資料，以專業是否對口為主要標準，篩除不合標準的資料。
（2）錄入資料：即將符合標準的專業觀眾信息資料錄入電腦。錄入通常采用表格形式。
（3）核實資料：即對錄入電腦的信息資料所提供的電話進行查詢，以核實專業觀眾資料的真實性，并通過查詢盡可能地完善信息資料。
（4）整理資料：即對已經核實的資料進行分類。一般按專業觀眾所在地區或所在行業進行分類，以利分析專業觀眾的構成，評估專業觀眾邀請工作的績效。
按專業觀眾的所在地區分類，大致有兩種情況：國際性或全國性展覽會的專業觀眾通常又分為境內外和國內各省（自治區）、直轄市；地方性展覽會的專業觀眾分至省以下各市（州）。

按專業觀眾的所在行業分類，需要根據展覽會的題材劃分行業。如機床與工具展覽會專業觀眾的行業分類，通常分為通用設備制造、專用設備制造、機械零部件、機械加工材料、機械工業服務和機床與工具銷售代理等行業。大型規模的機床與工具展覽會，還會在以上基礎上進一步細分行業。如對專用設備制造行業的專業觀眾，還會細分為汽車制造、船舶制造、化工設備制造、電力設備制造等行業。









參考資料： http://blog.sina.com.cn/zzhzbk